Secretaris (36 uur) – Carnegie Stichting Vredespaleis – Den Haag

Carnegie Stichting – Vredespaleis

De Carnegie Stichting is de eigenaar van het Vredespaleis in Den Haag, het wereldwijde icoon van Vrede door Recht. In het Vredespaleis zijn het Internationaal Gerechtshof van de Verenigde Naties en het Permanent Hof van Arbitrage gevestigd, alsmede de Haagse Academie voor Internationaal Recht. De Carnegie Stichting ondersteunt deze gerenommeerde instellingen en beheert de Bibliotheek van het Vredespaleis, de oudste en grootste bibliotheek wereldwijd op het gebied van internationaal recht en vrede.

De Stichting heeft de belangrijke taak om het Vredespaleis te beheren en de bovengenoemde instellingen op het hoogste niveau te faciliteren. Daarnaast heeft de Stichting de verantwoordelijkheid om de missie van deze ‘Temple of Peace’ onder de aandacht te brengen. De Carnegie Stichting heeft circa 50 medewerkers in dienst. Ter ondersteuning van de directie van het Vredespaleis heeft de Carnegie Stichting een


Vacature voor een Secretaris (36 uur)

Het Vredespaleis zoekt een inspirerende, sensitieve maatschappelijk en politiek bewuste academicus/academica die niet alleen perfect Nederlands en Engels maar ook Frans spreekt én schrijft.

Wil jij je loopbaan starten of een impuls geven in een van de mooiste werkomgevingen van Nederland? Wil je meewerken aan een van de grootste missies, het werken aan wereldvrede?

Vrede, vooruitgang en resultaten boeken we alleen met gedreven collega’s. Ben je een zelfstandige werker die zich diplomatiek kan bewegen in de hoogste kringen van bestuurders, internationale rechters en ambassadeurs én die een sympathieke collega is voor onze eigen medewerkers in de facilitaire en de bibliothecaire dienstverlening en op het gebied van het externe relatiebeheer? Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit? Ben je bevlogen, maar ga je ook door bij tegenwind en onder druk?

Dan komen wij graag met je in gesprek. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur en maakt deel uit van de stafdienst.


De functie
De werkzaamheden van de Secretaris bestaan onder meer uit:

  • fungeren als coördinator voor verschillende besluitvormingsprocessen;
  • zorgdragen voor de agendering, verslaglegging en follow-up van vergaderingen;
  • het inhoudelijk ondersteunen van de directeur bij de voorbereiding van (besluitvormende) vergaderingen, welke plaatsvinden in het Nederlands, Engels en/of Frans;
  • vertalen van genomen besluiten naar memo’s en andere correspondentie;
  • het uitwerken van beleidsvoorstellen, plannen en adviezen in samenwerking met staf en management;
  • het verzamelen, analyseren en verwerken van gegevens in rapportages, bestemd voor doelgroepen extern en intern;
  • het analyseren, monitoren en evalueren van de beleidsuitvoering, signaleren van aandachts- en knelpunten;
  • het opstellen van verbeternotities.


Functie-eisen:

  • academisch werk- en denkniveau;
  • brede of gespecialiseerde kennis op het gebied van bestuurskunde en/of rechten;
  • kennis van en inzicht in het functioneren van de organisatie en het werkveld van de Carnegie Stichting evenals met besluitvormingsprocedures;
  • vaardigheid in het verzamelen, analyseren en tot (pré-)adviezen verwerken van informatie;
  • kennis van in- en externe (politieke en diplomatieke) relaties/verhoudingen;
  • kunnen omgaan met een hoge werkdruk;
  • bereidheid flexibele werktijden te hanteren;
  • adviesvaardigheden;
  • uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal.

De Carnegie Stichting beschouwt diversiteit als kwaliteit. Het maakt niet uit waar je geboren bent, of wat je levensovertuiging is. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw drive en intrinsieke motivatie om bij te dragen aan vrede.


Wat biedt de Carnegie Stichting? | Ons aanbod

  • Werken bij de Stichting betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de internationale samenleving.
  • Een unieke en inspirerende werkomgeving, goed bereikbaar met het OV.
  • Een 36-urige werkweek en een bij de functie passende beloning, in schaal 10 op basis van de functiewaardering van de rijksoverheid (BBRA).
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die staan beschreven in een eigen personeelshandboek, waaronder een eindejaarsuitkering (8,3% bruto van het jaarsalaris) en een vakantie-uitkering (8%).


Meer informatie:

Heb je vragen over de functie en/of de procedure? Neem dan tijdens kantooruren contact op met Anita van der Lek (Personeelsfunctionaris) Carnegie Stichting Vredespaleis via 070-3024137.


Solliciteren:

Herken je jezelf in bovenstaand profiel en wil je met een gemotiveerd team aan de slag voor het Vredespaleis, internationaal icoon voor vrede en recht? Solliciteer dan uiterlijk vóór 3 februari 2020 door je Nederlandstalige CV en motivatiebrief te mailen naar vacature@peacepalace.org t.a.v. Anita van der Lek (Personeelsfunctionaris). Bij onderwerp graag vermelden “sollicitatie Secretaris”.


Wanneer het aantal reacties zeer groot is, ontvangen alleen diegenen bericht die wij graag willen uitnodigen voor een gesprek.

Vacaturebron

Via de "Vacaturebron" ga je naar de sollicitatiepagina van de vacature...succes! Werken in de bieb, vacatures en nieuws op bibliotheekgebied.

We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services. Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Volgens de Europese wetgeving moeten uitgevers van digitale content bezoekers van hun sites en apps informeren over het gebruik van cookies en andere vormen van lokale opslag. We gebruiken cookies om content en advertenties te personaliseren, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. Ook delen we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services.

Sluiten