Adviseur bedrijfsvoering – Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties – Den Haag

Ben jij die breed inzetbare adviseur bedrijfsvoering? Bij de directie Constitutionele Zaken en Wetgeving heb jij een zeer gevarieerd en breed takenpakket waarmee je de directie over de hele linie ondersteunt in het primaire proces.

Je werkt voor het team directiesecretariaat van de directie Constitutionele Zaken en Wetgeving (CZW), de juridische directie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het team directiesecretariaat ondersteunt de directie in het primaire proces, dus bij het maken van wetgeving, het geven van juridisch advies en het ontwikkelen van beleid. Jouw brede ervaring en kennis van zaken zijn binnen ons kleine team van grote waarde! Jij voert binnen de directie een variëteit aan taken uit en hebt daarbij geen moeite om goed en snel te schakelen.

We werken als team directiebreed en dat geldt zeker ook voor jou. Jouw specifieke taken liggen met name op het terrein van de financiën (denk aan financieel beheer, het opstellen en afhandelen van subsidieverzoeken, coördinatie van onderzoeksprogrammering) en communicatie en informatievoorziening, zoals beheer van de (juridische) bibliotheek. Daarnaast heb je verantwoordelijkheden op het gebied van onderhoud van het intranet, houd je het handboek van de directie bij en ben je contactpersoon voor organisaties zoals Doc-Direkt en CIO-BZK. Verder werk je nauw samen met de directiesecretaris bij de overige PIOFACH- en bedrijfsvoeringstaken en vervang je haar voor deze taken in haar afwezigheid. We zijn als directiesecretariaat ook bezig met de ontwikkeling van de ondersteuning van de afdeling van de juridisch adviseur en hier draag jij eveneens aan bij.

Je werkt zelfstandig en weet zelf welke werkzaamheden je moet oppakken. Procesmatig ben je een kei en je vindt het niet erg om mensen achter de broek te zitten. Je bent op de hoogte van relevante procedures en afspraken en weet deze goed toe te passen, maar je biedt ook goede alternatieven en oplossingen als dat nodig is. Natuurlijk ben je een sterke teamspeler en bovenal een flexibele, enthousiaste en hulpvaardige collega. Met deze functie leg je de perfecte basis om, als je dat wilt, door te groeien naar een seniorfunctie of een functie als directiesecretaris.